规章制度

 

 

章制度

一:磁共振成像研究中心使用守则

二:磁共振成像研究中心设备使用登记制度

三:磁共振成像研究中心磁共振扫描仪及其兼容设备使用收费制度

四:磁共振成像研究中心人为事故登记处理制度

五、磁共振成像研究中心共享数据管理办法

六、磁共振成像研究中心数据管理下载说明

七、磁共振成像研究中心加班机时使用办法

注意事

一:MRIRC磁共振实验主试注意事项

二:MRIRC磁共振实验实验前需准备材料

三:估计单个被试的实验时间

 

规章制度

 

一:磁共振成像研究中心使用守则

1、保持安静,爱护实验设备、家具和其他公物;不得将与实验无关的物品带入实验室或在实验室内进行其他与实验无关的活动。

2、实验人员应严格遵守“磁共振室准入制度”,只有通过相应培训的实验人员可以参加磁共振实验。

3、在使用实验设备之前应进行预约登记。一般情况下,应按预登记时的先后次序使用仪器。

4、应按照使用的实际情况填写“磁共振仪使用日志”,使用登记和预约记录是收费的依据。

5、完成实验后 ,应及时到公共服务器上下载数据,或约定时间到磁共振室取数据光盘。

6、未经允许实验人员不得擅自在实验设备上接入移动存储设备;如需使用,所使用的移动存储设备须先经过格式化处理或病毒检查。

7、未经允许不得擅自改动或删除他人在仪器计算机中存储的文件和数据,不得擅自对实验设备进行拆装。

8、实验中如遇到设备发生故障,不得擅自处理,应停止实验,并立即向管理人员报告,以便及时维修。 如遇紧急情况,参照“紧急情况处理办法”。

9、实验人员要确保被试正常使用实验设备,防止由于被试不当操作而造成的设备故障或损坏。

10、节约能源,自觉维护公共卫生,实验结束后应自觉将垃圾带出实验室。

 

二:磁共振成像研究中心设备使用登记制度

1、刷卡开启设备后,应在设备的“磁共振仪使用日志”上就相关内容进行登记。若开启仪器时或设备使用中出现异常,应及时与管理人员联系,并在“设备状态”栏填写相应记录。

2、在完成实验后,刷卡下机并再次在“磁共振仪使用日志”上进行登记“仪器状态(使用后)”、“终止时间”等内容。

3、如使用者累计不登记的次数超过3次,则将通知其课题组,直至停止仪器使用权。

 

三:磁共振成像研究中心磁共振扫描仪及其兼容设备使用收费制度

1、磁共振成像仪收费标准

1、   仪器名称:GE Discovery MR750;

2、   收费标准:每小时人民币¥2500 元,包含扫描服务、实验易耗品和刺激呈现设备使用费等费用。根据国家节假日加班的相关规定,休息日和法定节假日磁共振设备使用需加收加班费。

3、   存放地点:北楼114室。

2、磁共振兼容设备收费标准

参考区域中心同类型设备的收费标准。

仪器名称

收费标准(元/小时)

存放地点

所内*

所外

脑电仪 Neuroscan64

160

250

北楼114

眼动仪 Eyelink100

50

100

北楼114

*包括整个区域中心所有单位

3、收费制度

1实验室将根据“预约登记”的记录对课题组进行收费,所收取的费用进入磁共振成像研究中心账户,用于交纳实验室租金、仪器设备的维护和更新费用等。

2所内人员的使用收费采用内部转账的方式,经磁共振成像研究中心与课题组核对后,定期(每季度或半年)到财务办理手续。

3所外人员的使用费用应先由磁共振成像研究中心根据具体情况进行核准,向所财务部门预交后,方可使用。

 

四:磁共振成像研究中心人为事故登记处理制度

1、实验人员未按照仪器操作规程的要求操作而造成的仪器故障或损坏,仪器管理人员须对故障发生的时间、责任人、故障原因、 故障现象和解决办法进行登记,填写《事故记录表》。实验人员和仪器管理人员均需在《事故记录表》上签名。

2、发生一般性事故,将对事故责任人提出警告,重大事故将通知其所在课题组直至所领导。

3、造成仪器部件、零配件损坏者,应负责进行对设备进行维修或更换,所发生的费用由责任人或其所在课题组支付。

 

五、中科院心理所磁共振研究中心共享数据管理办法

 为提高大型仪器设备的使用效益,促进资源共享和科研合作交流,中国科学院心理研究所磁共振成像研究中心(以下简称“中心”)制定此管理办法,以保障数据共享者和“中心”的权利与义务,及规范化共享数据平台的管理与使用。

(一)   申请贡献数据的人员资格

向“中心”提出研究申请的所内科研人员;

(二)   共享的数据内容

1.     在“中心”磁共振实验平台上采集的磁共振影像数据,须包括以下序列:T1结构像,T2结构像,静息态fMRI、和扩散加权成像DTI(可选项),共约25分钟;

2.     与上述影像数据相对应的实验参与者的一般信息,包括姓名、性别、年龄、受教育水平、种族、身高、体重、利手、参与者类型(比如,患者、正常人)、健康人群筛查信息(如SCID筛查信息)、是否早产儿等;

3.     其它数据共享者和“中心”协商共享的数据, 比如特殊人群诊断的关键信息(诊断工具和核心临床量表结果等)、心理测量量表。

(三)   数据贡献者享有的权利

1.     参与共享数据的研究申请,机时费下调为每小时1500元,且由于共享数据导致的额外扫描时间不予扣除;

2.     数据贡献者可要求“中心”在数据采集项目完成之后两年方可发布其共享数据;

3.     数据贡献者可申请提前使用存放于“中心”的共享数据,即数据采集项目完成之后两年内的共享数据可向所有数据贡献者开放使用。

(四)   数据共享原则

1.     “中心”将为共享数据提供标准化扫描参数;

2.     “中心”在数据共享中起平台搭建作用,将定期发布共享数据,由“中心”撰写数据库描述文章,数据贡献者作为该类文章的作者之一;

3.     若共享数据被用于发表文章,需将所使用数据的贡献者列为作者之一,并在致谢中标注该数据贡献者的基金;在文中标注数据采集于“中国科学院心理研究所磁共振成像研究中心”(The MRI data in this article were acquired at Magnetic Resonance Imaging Research Center, Institute of Psychology, CAS)。

(五)    共享项目机时支付方式

1.  所内来源经费支付:直接财务转账至“中心”账户;

2.  所外来源经费支付:2.1 转账至所内合作者账户,再由所内合作人经财务转账至“中心”账户;2.2 直接由所外账户直接转账至“中心”账户,另额外支付该部分机时费用的管理费及税费。

 六、磁共振成像研究中心数据管理下载说明
磁共振成像研究中心 目前使用XNAT数据管理平台对扫描数据进行管理,用户可通过登录XNAT系统对数据进行管理、下载。XNAT使用说明参见下载附件。

七、磁共振成像研究中心收费制度

中心收费按经费来源于所内或所外采用两种不同的收费方式:

所内收费采用先预收,后结算的方式,所外收费采用实验前按申请机时全额收费方式。

经费来源于所内财务的,如数据共享:机时费每小时收费壹仟伍佰元;如数据不共享:机时费每小时收费贰仟伍佰元。

经费来源于所外拨款的,机时费每小时收费贰仟伍佰元。

实验收费机时为:预约机时及实际使用机时的并集。

 

所内提交实验材料和办理收费流程如下:

研究人员首先提交研究申请,研究申请获批后,需提交纸质材料到北楼磁共振中心106室李静薇,提交材料如下:

1.         申请人签字后的研究申请一式两份。

2.        申请人签字后的用机协议一式两份。

3.        伦理审核纸质材料一份(研究内容与实验相关并在有效期内)。

4.        同时审核证明扫描版发至mri@psych.ac.cn邮箱。

5.        主试资格证明一份(主试资格在有效期内)。

6.        心理所各项费用转账单(心理所内网可下载)。各项费用转账单内容包括:研究项目编号;课题题目;拟申请机时;转账金额;转出课题号;课题负责人及经手人签字。转入课题号为:112000H378

实验结束后,中心根据实验机时记录汇总,发送电子版请项目负责人核实并签字,中心根据项目负责人确认后的机时计算实验费用和办理扣款转账手续。如实验时间跨度大,中心将定期与财务部门办理转账扣款手续。

所外提交实验材料和办理收费流程如下:

研究人员首先提交研究申请,研究申请获批后,需提交纸质材料到北楼磁共振中心106室李静薇,提交材料如下:

1.         申请人签字后的研究申请一式两份。

2.        申请人签字和盖章后的用机协议一式四份。

3.        伦理审核纸质材料一份(通过心理所的伦理审核,研究内容与实验相关并在有效期内),同时伦理审核证明扫描版发至mri@psych.ac.cn邮箱。

4.        主试资格证明(主试资格在有效期内)。

5.        按用机协议上的银行汇款信息办理转账,心理所财务确认收款后,方可预约实验。

 

八、加班机时管理办法

为适应研究人员日益增长的研究需要,磁共振成像研究中心(以下简称“中心”)拟正式开放加班机时(周六、日及法定节假日9:00-12:00,13:00-17:00),现制定《磁共振成像研究中心加班机时使用办法》(以下简称“办法”)。

一、申请加班机时的原则

原则上研究者应以申请工作日机时为主,每一研究项目所申请加班机时数目不能超过总申请机时数的25%;超过之后,不再允许申请加班机时。

二、申请使用加班机时的流程及审批

研究申请者需向“中心”提交书面申请,阐述其申请使用加班机时的理由,由“中心”进行审核。审核通过后,根据“中心”反馈意见,研究者方可预约加班机时。

三、收费标准

除支付机时费外,研究者还需支付“中心”扫描员和值班老师加班费(包含劳务费、交通补助、餐补等)。具体收费标准如下:

1.       半日:除按实际使用机时收取机时费外,每次预约无论预约时长是否少于3小时,均另需支付800元加班费;

2.      全天:除按实际使用机时收取机时费外,每次预约无论预约时长是否少于7小时,均另需支付1200元加班费;

加班机时一经预约成功,将不再接受取消预约申请,若并未开展实验将只收取机时费,但不收取加班费。

本机时管理“办法”自公布之日起实施。该“办法”是对《磁共振成像研究中心预约登记制度》的补充。现行预约登记制定与该“办法”不一致之处,以该“办法”为准。

 

中国科学院心理研究所磁共振成像研究中心

2016年12月1日

 

注意事项

一:MRIRC磁共振实验主试注意事项

1、第一次预约机时前,必须提供中国科学院心理研究所管理委员会的批准件即已获批的《MRIRC磁共振研究申请书》及伦理申请获批证明材料。
2、每次预约机时之前,可先查看网站上的机时占用信息或者向磁共振室工作人员询问。
3、主试招募被试,需要严格按照相关要求,因被试原因造成的实验取消或延误,MR室概不负责,并按照预约时间收取相应费用。
4、使用MRIRC磁共振成像平台的项目的所有被试知情同意书均需拷贝副本给MR室以保留。
5、如需要调试相关设备(包括视觉听觉刺激系统等),需预先准备好实验参数和刺激程序等,避免由于调试程序浪费过多时间。
6、主试每次实验前,请提前到达磁共振室,预先准备好扫描序列参数、实验程序及各种表格等,以免耽误扫描时间。
7、主试要提醒被试仔细填写“MRIRC磁共振安全筛查表”,并作详细认真的解释;筛查表共四页,要填写完整。被试不要自行进入操作间。
8、实验过程中,主试要协助磁共振室工作人员管理好被试。勿大声喧哗。
9、实验结束后,主试、被试勿长时间逗留,便于工作人员准备下一实验。
10、实验数据可到公共服务器上下载,或约定时间到磁共振室取光盘。
11、经允许的非磁共振室工作人员可以查看和复制其本人所主导的实验数据,但不允许对其他数据进行任何形式的操作。
12、实验主试需要自行备份扫描数据,磁共振室只承诺保留两周以内的数据。

 

二:MRIRC磁共振实验实验前需准备材料

1、被试知情同意书

1)需被试本人签字同意;未成年被试必须由其合法监护人签字同意;
2)实验者在被试签字后,在知情同意书相应位置上签字并注明日期。

2、安全筛查表

1)实验者根据检查单上的项目对被试做检查,主试在签署《安全筛查表》前请确认已经排除磁共振成像相关的安全问题,如无法判断,可向中心咨询。我们建议实验者在招募被试时完成此项工作,以避免机时浪费。
2)安全筛查表需被试本人签字;未成年被试须由其合法监护人签字。
3)实验者在被试签字后,在安全筛查表指定位置签字并注明日期。
4)被试个人信息将在中心存档,中心承诺对该信息资料保密、不向与本实验无关的人员透露。
以上文件须在实验前完整、如实填写,否则中心将拒绝该次实验。因文件准备和被试更换衣服等需要大约15 分钟的时间,而中心的扫描计时是从预约时间开始,为保障您的权益,请实验者通知被试提前至少15 分钟到达中心。

3 被试费

1) 实验者应提前准备好被试费,以避免耽搁实验。
2) 在中心所进行的磁共振实验,实验者一般支付给被试的被试费为¥50 元/小时,不包含交通费。特殊被试会在此基础上有所增加。此上信息供实验者在制定被试费标准时参考。
3) 根据实验伦理要求,只要被试签署了知情同意书,即同意参加实验,无论是被试中途主动要求退出、扫描仪故障或实验程序问题使得实验无法进行或完成,主试都有义务支付被试全额被试费。

 

三:估计单个被试的实验时间

单个被试的实验时间可以分解成两部分:1) 磁体间外的准备时间;2) 磁体间内的准备和扫描时间。

1)磁体间外的准备时间

磁体间外的准备时间大约10分钟,建议被试至少提前15分钟到达;如果前面有实验,该部分可在上一被试实验完成前同步进行。磁体间外的准备时间包括被试更换衣物和佩戴耳塞、主试准备刺激程序和工作人员登记被试信息的时间,但不包含被试填写被试知情书和检查单、主试向被试解释实验任务和实验要求、主试对被试进行训练等时间。

2)磁体间内的准备和扫描时间

磁体间内的时间可用下面的经验公式进行大致估算:

磁体间内时间 = 序列时间总和 + 11分钟 + 1分钟*扫描序列个数

以一个fMRI 实验为例:实验共有5 个run,每个run 的时间6 分钟,外加一个4分35秒的高分辨率结构像,那么该实验单个被试磁体间内需要的时间大致为:

序列时间总和 = 6:06 * 5 + 4:35 = 35:05 (35 分5秒)

磁体间内时间 = 序列时间总和 + 11 分钟 + 1 分钟*扫描序列个数

= 35:05 + 11:00 + 01:00 * 6

= 52:05(52 分5秒)

其中“序列时间总和”以外的时间包括进行实验必须的被试摆位、键盘测试、定位像采集、高阶主动匀场、每个序列的预扫描等时间,还包括主试准备刺激程序、与被式交流以及被试中间休息的时间。

可能影响实验时间的因素:

在实际操作中,一个被试的实验时间可能会多于估计时间,可能的因素有:

1) 以下情况会延长准备时间

a) 使用听觉刺激系统,需要佩戴耳机及测试音量

b) 使用生理监控系统,如采集指脉或呼吸信号

c) 特殊被试,如儿童、聋哑被试等

d) 被试佩戴眼睛有散光或不清楚自己的眼睛度数

e) 被试不能正确使用耳塞

f) 被试配合不够,例如比较敏感、担心、好问,或者没有按要求去除身上的

所有金属或铁磁性物体

2) 以下情况可能会延长扫描时间

g) 被试配合不够,如头动造成数据无效需要重新扫描

h) 指导语过长或被试休息的时间较长

i) 扫描中间有训练

3) 以下情况可能会造成实验失败,浪费机时

j) 主试或被试迟到

k) 被试无法完成实验,例如被试不满足实验要求(例如实验不能使用左利手被试)、被试未通过安全检查、被试要求放弃或停止实验

l) 主试刺激程序错误或操作失误

m) 系统故障或系统操作员操作错误(此部分时间会从用户使用机时中扣除)。

关于主试合理安排实验的几点建议

1) 在前几次实验中记录实验进程和各部分的时间,在后续实验中精简工作流程和指导语。

2) 实验者最好有两人以上,一位负责运行实验程序,另一位负责接待被试。

3) 在招募被试时完成被试筛查,同时收集被试所佩戴眼镜的信息,并提醒被试来参加实验时穿合适的衣服,不要佩戴各种金属饰品(如项链、耳环等)。

4) 要求被试至少提前15 分钟到达中心,利用这段时间完成磁体间外的准备工作,从而缩短扫描时间,降低扫描费用。

5) 在实验前向被试解释实验任务和实验流程;回答被试关于磁共振实验的各种疑问;向被试说明磁共振实验的注意事项,特别让被试明白在扫描中保持不动的重要性。

 

中国科学院心理研究所磁共振成像研究中心

2016年12月1日